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Digitale Publikationsprozesse |
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Beratung |
Machbarkeitsstudien, Rentabilitätsrechnungen,
XML-Kostenrechner |
| | Zentraler
Punkt jeder Prozessveränderung, Systemeinführung oder Investition in
neue Technologien sollte die Betrachtung der Wirtschaftlichkeit sein. Dabei
empfehle ich, verschiedene Szenarios zu kalkulieren und alle relevanten Kosten-
und Einsparungsfaktoren zu berücksichtigen. |
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| | Bei
Projekten in Zusammenhang mit der Einführung von XML oder SGML bzw.
medienneutralem Publizierens ist es oft schwierig, bestimmte Kennzahlen zu
erhalten oder Einsparungspotential zu beziffern. Es ist aber nicht
unmöglich und sollte immer so realistisch wie möglich
eingeschätzt werden. Eine umfassende Investition in medienneutrales
Publizieren wie z.B. die Anschaffung eines Content Management Systems macht
auch nicht für jedes Produkt oder für jeden Publikationsprozess Sinn
und deshalb ist es mir wichtig, immer die Kosten-Nutzen-Relation im Auge zu
behalten. |
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| | Ich habe
Businesspläne und Rentabilitätsrechnungen für Kunden entweder
eigenständig erstellt oder die gewünschten Kennzahlen ermittelt und
bereitgestellt. Dabei hilft mir ein Excel-Tool: der XML-Kostenrechner,
den ich im Laufe der letzten Jahre weiterentwickelt habe. Darin werden
zunächst für jedes Objekt oder Projekt die jeweiligen Kennzahlen wie
z.B. interne Lohnkosten oder Softwarekosten erfasst und dann anhand von
verschiedenen Szenarien über mehrere Jahre der Break Even ermittelt und
grafisch dargestellt. Ein solches Ergebnis könnte so aussehen: |
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| | Die
Ermittlung der Rentabilität ist in verschiedenen Phasen eines Projektes
sinnvoll. Zunächst wird ja in der Regel ein Business Case entwickelt mit
einem Szenario zur betriebswirtschaftlichen Beurteilung einer Investition.
Dieser wird der Geschäftsführung eines Unternehmens vorgelegt und
muss die Aussichten auf Gewinn hinreichend überzeugend begründen, um
genehmigt zu werden. In einem Business Case müssen Annahmen über die
Investitionskosten und die mit seinen Ergebnissen erzielten Erträge
getroffen werden. Daraus können dann Aussagen über den Return on
Invest oder die Amortisationszeit des Projektes getroffen werden. |
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| | Wenn eine
grundsätzliche, unternehmerische Entscheidung getroffen ist, sollte die
Rentabilitätsrechnung konkretisiert werden. Dann geht es im Rahmen der
Sollkonzeption darum, bestimmte Systeme anzuschaffen oder die Prozesse
umzustellen. Die Kosten und Einsparungen können genauer beziffert werden
und in verschiedenen Lösungsszenarien durchkalkuliert werden. Auch nach
Beendigung der Entwicklungsphase sollten die tatsächlichen Kosten noch
einmal den zu erwartenden Einsparungen gegenübergestellt werden, um ggfs.
an bestimmten Stellen noch Optimierungen vornehmen zu können. |
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Angebot | Der XML-Kostenrechner muß
auf Anforderungen und Gegebenheiten einzelner Unternehmen individuell angepasst
werden. Ich biete einen Workshop an, um den
XML-Kostenrechner vorzustellen und vor Ort anzupassen. Der Kostenrechner kann
anschließend im Unternehmen verbleiben. |
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| | "There are many paths to profit." (Ferengi Erwerbsregel
#92) |
